مرحلة اجازة الدرجات
عند انتهاء الطالب من انجاز بحثه و كتابة رسالتة يسلم ثلاث نسخ منها بعد موافقة المشرف , الي كلية الدراسات العليا . عندئذ تراجع الكلية ملف الطالب للتحقق من تسديده كافه الاتزامات المالية . يقوم المشرف بترشيح اسم الممتحن الخارجي بينما يقوم عميد الكلية المعنية بترشيح الممتحن الداخلي عند توفر الدرجة في المجال المعني
يتم ارسال خطاب باسماء اعضاء لجنة الامتحان من المشرف و الممتحن الخارجي و الممتحن الداخلي لكلية الدراسات العليا. تتم بعد ذلك مخاطبة الممتحنين و توزع عليهم نسخ من رسالة الطالب ليطلع كل منهم عليها و يعد تقرير في استمارة التقويم المعتمدة يحوي مرئياته حول الرسالة و توصياته حول اهليتها للاجازة وفق موجهات استمارة التقويم لكلية الدراسات العليا. يسلم المشرف استمارة الامتحان الجمعي بعد اكتمال وصول تقارير كل الممتحن ويتم تحديد زمان و مكان الامتحان الشفهي للطالب و الذي علي ضوء نتيجتة يعد الممتحنون تقريرا جمعيا يتم عرض التقارير وتقرير الجمعي للممتحنين علي مجلس الدراسات العليا المختص للاطلاع و التداول حولها و اصدار التوجيه بشان اجازة الرساله لاستخراج الشهادة الا بعد اكمال التصويب او التعديل و تسليم الخمسة نسخ النهائية من الرسالة مطبوعة في شكل مجلدات و علي قرص مدمج . ترفع النتيجة لمجلس الاساتذه الموقر لاجازتها النهائية.